Mange bedriftseiere ser penger på konto og tolker det som et tegn på at bedriften går godt. Men det er ikke alltid tilfelle. Hvert år går bedrifter konkurs til tross for høy omsetning. Andre viser overskudd i regnskapet, men mangler likviditet til å betale fakturaer og andre forpliktelser.

Så hvordan vet du om bedriften faktisk tjener penger?

1.Omsetning er ikke det samme som lønnsomhet

En økning i omsetning betyr ikke automatisk at bedriften tjener mer penger, dersom utgiftene øker raskere kan høyere omsetning faktisk gi dårligere lønnsomhet.

Tre spørsmål du må spørre deg selv:

*Hvor mye sitter bedriften igjen med etter at alle utgifter og kostnader er betalt?

*Er marginene blitt bedre eller dårligere - er veksten lønnsom?

*Hvilke produktområder driver veksten?

Mange svar finner du faktisk i kontoplanen din, har du bare en inntektskonto i regnskapet ditt?

Dersom du har bare en inntektskonto, går du glipp av dyrebar informasjon om virksomhetens reelle lønnsomhet. Ved å dele inntektene etter forretningsområder og knytte kostnadene til riktige kostnadsbærere, blir det tydelig hvilke prosjekter, produkter eller avdelinger som er lønnsomme – og hvilke som ikke er det.

Lag og gjennomfør en god rutine på inntekter og utgifter, forstå hvorfor og bokfør regnskapet etter denne rutinen. Dette gir deg innsikt i hvilke områder av virksomheten som bør prioriteres, og hvor det kan være behov for endringer. Samtidig får du bedre styringsdata i rapportene dine.

2. Resultatregnskapet forteller bare en del av historien

Et positivt årsresultat er bra, men resultatet alene sier ikke noe om bedriften har god økonomi.  En virksomhet kan vise til overskudd på papiret og samtidig mangle penger til å betjene sine forpliktelser.

Likviditet, kontantstrøm, eiendeler, egenkapital, gjeld, utvikling over tid er også markører som det er viktig å ha forståelse for.

3.Følg nøkkeltallene ofte

I stedet for å vente på årsregnskapet bør du følge utviklingen gjennom året. Jo mer oppdatert regnskap du har, jo raskere finner du svarene i regnskapet. Da oppdager du problemene før de blir alvorlig. F.eks.:

*Driftsmargin (Økonomisk nøkkeltall som viser forholdet mellom driftsresultat og omsetning, vanligvis presentert i prosent, dvs. hvor stor del av driftsinntektene er overskudd, før renter og skatt. En høy driftsmargin betyr at bedriften tjener mye mer pr. omsatt krone enn en lav driftsmargin).

*Bruttofortjeneste Forskjellen mellom en bedrifts samlede salgsinntekter eks mva og tilhørende varekostnad.

*Likviditetsgrad Verdien av virksomhetens omløpsmidler i prosent av den kortsiktige gjelden.

*Egenkapitalandel Viser hvor stor del av bedriftens totale verdier (eiendeler) som er finansiert av innskutt kapital og tidligere overskudd som ikke er tatt ut av virksomheten (egenkapital). Jo høyere egenkapitalandel desto mindre lån. Høy egenkapitalandel= mindre risiko.

*Kundefordringer/leverandørgjeld. Kundefordring oppstår når du selger noe til en kunde og du sender faktura, så lenge fakturaen ikke er betalt, har du en fordring i regnskapet ditt. Leverandørgjeld oppstår når du kjøper noe til bedriften din og mottar faktura, før fakturaen blir betalt, er det en kortsiktig gjeldspost i regnskapet ditt.

4.Sammenlikn med budsjett eller samme periode tidligere år.  Tall uten sammenlikning gir begrenset verdi.

Still spørsmål som: Ligger vi foran eller etter planen?  Hvorfor?  Hva må vi gjøre for å komme dit vi vil?

5. Tallene må føre til beslutninger som gjennomføres.

Regnskapet er et verktøy, ikke et mål i seg selv. 

Viktige spørsmål å stille seg selv når du leser rapportene dine:

*Hvilke kunder tjener vi mest på?

*Hvilke produkter bør vi satse mer på?

*Hvilke utgifter gir liten verdi?

*Hvor kan vi forbedre lønnsomheten?

Det er svarene på disse spørsmålene som skaper bedre økonomiske resultater. 

En sunn bedrift kjennetegnes ikke bare av høy omsetning eller et positivt årsresultat. Den har også god kontantstrøm, tilfredsstillende likviditet og bruker regnskapstallene aktivt til å ta bedre beslutninger.

Alle bedrifter har et regnskap, men ikke alle bruker det som et styringsverktøy. Akamakonsulent hjelper eiere og ledere med å omsette regnskapstall til innsikt som gir grunnlag til beslutninger som passer din virksomhet, sterkere lønnsomhet og bedre kontroll med virksomheten.

02.08.2026 av M.Hernandez, Akama økonomi og regnskapsrådgivningAS. Akama.no